Jak przekonać dostawcę do warunków płatności?
Przykładowy list negocjacyjny dotyczący warunków płatności
Rozumiemy, że warunki płatności są istotne dla obu stron i jesteśmy gotowi wynegocjować wzajemnie korzystne warunki płatności.Chcielibyśmy również poprosić o następujące warunki płatności: Kwota płatności: [Określ kwotę płatności] Termin płatności: [Określ termin płatności]
Przykładowy list negocjacyjny dotyczący warunków płatności
Rozumiemy, że warunki płatności są istotne dla obu stron i jesteśmy gotowi wynegocjować wzajemnie korzystne warunki płatności.Chcielibyśmy również poprosić o następujące warunki płatności: Kwota płatności: [Określ kwotę płatności] Termin płatności: [Określ termin płatności]
Prowadzić negocjacje
Zanim rozpoczniesz negocjacje,określ aspekty umowy, z których jesteś zadowolony i punkty, które chcesz omówić. Poproś dostawcę, aby zrobił to samo. Upewnij się, że obie strony są zadowolone z tego, co jest negocjowane. Poproś dostawcę o ponowne przedstawienie wszelkich oferowanych rabatów i warunków płatności.
Bądź rozsądny w swoich prośbach, ale staraj się prosić o wyższy poziom tego, czego potrzebujesz. To negocjacje, co oznacza, że podczas negocjacji dojdzie do porozumienia, które będzie korzystne dla obu stron. Na przykład, jeśli potrzebujesz więcej czasu niż normalne 30-dniowe warunki płatności, poproś o 60 dni.
Mam nadzieję, że masz się dobrze. Nie otrzymaliśmy jeszcze od Was płatności w wysokości [kwota należna na fakturze] z tytułu naszej faktury [numer referencyjny faktury], której termin płatności przypadał w dniu [data płatności]. Byłbym bardzo wdzięczny, gdyby mógł Pan dać mi znać, kiedy możemy spodziewać się otrzymania płatności.
Warunki płatności w zamówieniach sąwyznaczone kwoty pieniężne płacone dostawcy w różnych momentach. Proces ten rozpoczyna się po złożeniu zamówienia. Zasadniczo jest to kwota wartości Twojego zamówienia, którą zapłacisz na różnych etapach procesu produkcyjnego.
Z powodu nieoczekiwanej sytuacji awaryjnej nie będę w stanie dokonać tej płatności do dnia [data] Proszę o przedłużenie terminu [czas] na dokonanie tej płatności. Jeśli przejrzysz moje akta, sądzę, że przekonasz się, że moje płatności są zazwyczaj dokonywane terminowo.
Zanim rozpoczniesz współpracę z nowym klientem, upewnij się, że rozumie i akceptuje Twoje warunki płatności.Wyjaśnij ustnie warunki swojemu klientowi i załącz pisemny opis do wysyłanej umowy. Pomoże to wyeliminować wszelkie nieporozumienia dotyczące kwoty, którą klienci są Ci winni i terminu płatności.
Podczas negocjacji z dostawcami jest to ważneustalić jasne cele. Powinieneś wiedzieć, co chcesz osiągnąć w wyniku negocjacji i jaki jest ostateczny wynik. Twoje cele powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie (SMART).
Wynegocjowanie lepszych warunków płatności oznaczamożesz zatrzymać więcej gotówki w swojej firmie i poprawić płynność, dzięki czemu będziesz w lepszym miejscu do płacenia rachunków i unikniesz konieczności przekroczenia stanu konta lub szukania pożyczki. Lepszy przepływ środków pieniężnych może również oznaczać lepszą zdolność kredytową. Zmniejsza to również ryzyko.
Jak napisać pismo z prośbą o ustalenie płatności?
Uważnie przeanalizowałem swoją sytuację finansową. Ustaliłem realistyczny minimalny budżet na moje wydatki życiowe i opracowałem program spłaty zadłużenia. Mam nadzieję, że zaakceptujesz obniżoną miesięczną opłatę. Kwoty będą zwiększane tak szybko, jak to możliwe, aż do całkowitej spłaty zadłużenia.
Krótka wiadomość, aby przypomnieć Ci, że mamy niezapłaconą fakturę za [produkt], który kupiłeś. Numer faktury to [#numer referencyjny] i termin płatności przypada na [data płatności]. Byłbym wdzięczny, gdyby mógł Pan potwierdzić, że wszystko jest na dobrej drodze do płatności. Wszystkiego najlepszego!
Szanowny Panie [Imię], Przypominamy, że nie otrzymaliśmy płatności za fakturę [Numer faktury]. Płatność miała nastąpić w dniu [Due Date]. Nie wiemy o żadnych nierozstrzygniętych problemach ani przyczynach braku płatności, dlatego z szacunkiem prosimy Cię o jak najszybsze dokonanie płatności.
Celem wszelkich negocjacji w sprawie umowy w dobrej wierze jestosiągnięcie godziwych i korzystnych warunków dla wszystkich zaangażowanych stron. W tym celu negocjatorzy muszą określić swoje interesy, ocenić różne alternatywy, a następnie dojść do porozumienia w sprawie warunków umowy.
Trzy najbardziej podstawowe zasady negocjacji to:1) Przygotuj się, 2) Słuchaj 3) Bądź obecny. Wydaje się to oczywiste, ale jak często nie przestrzegamy tych trzech podstawowych zasad?
Tradycyjnie były to standardowe warunki płatności30 dni od daty wystawienia faktury. Nie musi tak być – na przykład skandynawskie firmy częściej oczekują krótszych 14-dniowych terminów płatności.
Terminy te odnoszą się do liczby dni, w których należy dokonać płatności. Przykładowo netto 30 oznacza, że kupujący musi uregulować swoje konto w ciągu 30 dni od daty podanej na fakturze.
Dla wielu właścicieli małych firm,Warunki płatności netto 30są najczęściej używane, ponieważ można budować zaufanie nowych klientów, jednocześnie zmniejszając ograniczenia przepływu środków pieniężnych, które wiążą się z dłuższymi terminami płatności (np. 60 lub 90).
Dostosowanie warunków płatności jestbalansowanie pomiędzy momentem przepływu środków pieniężnych, pozyskiwaniem klientów, utrzymaniem klientów i rabatami. Płatności roczne poprawiają przepływ środków pieniężnych, ale zazwyczaj wymagają rabatów, natomiast oferty miesięczne mogą służyć do ograniczenia rezygnacji lub usprawnienia przyjęcia, ale generują mniej gotówki w krótkim okresie.
Warunki płatności nie mogą być zmieniane na fakturze po jej utworzeniu. Ale nadal możesz to zmienić w dokumencie księgowym, który został utworzony dla faktury za pomocą kodu FB02. Spowoduje to zmianę „terminu płatności netto” płatności faktury, który można sprawdzić za pomocą transakcji FD10n.
Czym jest BATNA w negocjacjach?
BATNA to skrót oznaczającyNajlepsza alternatywa dla negocjowanej umowy. Definiuje się ją jako najkorzystniejszą alternatywę, jaką może przyjąć negocjująca strona w przypadku niepowodzenia negocjacji i niemożności osiągnięcia porozumienia.
Czy jeden styl negocjacji jest „lepszy” od innego? Większość badań sugeruje, że negocjatorzy przede wszystkimstyl kooperacyjnyskuteczniej niż osoby twarde negocjujące osiągają nowatorskie rozwiązania, które poprawiają wyniki wszystkich.
Na przykład możesz wykorzystywać rozmowy telefoniczne, e-maile, spotkania lub biuletyny do komunikowania się ze swoimi dostawcami. Powinieneś także proaktywnie i szybko informować o jakichkolwiek zmianach, problemach lub wyjątkach w działalności lub wymaganiach DC.
Taktyka negocjacyjna kontraktów z dostawcami
Zacznij od określenia swoich priorytetów, np. niska cena, towar o wysokiej specyfikacji czy konkretny harmonogram dostaw. Przejrzyj swoje stanowisko negocjacyjne i określ cele dostawcy. Spróbuj ustalić, jak ważny jest dla nich Twój zwyczaj. Skoncentruj się na pozytywach.
Komunikuj się jasno
Jasna komunikacja jest kluczem do określenia Twoich oczekiwań wobec dostawcy i wynegocjowania warunków, z których będziesz zadowolony. Negocjując z jednym punktem kontaktowym, możesz skupić się na budowaniu relacji opartej na zaufaniu, przejrzystości i szczerości.
